入社手続きナビ｜必要書類・期限のチェックリスト

必要書類と期限を、ひとつずつ。

2026.11.10

はら社労士人事・労務の準備ツール

WELCOME TO THE TEAM

入社の準備を、
ひとつずつ。

入社手続きナビ

必要な書類、提出先、確認する時期。
条件に合わせて、入社のチェックリストを作ります。

氏名・マイナンバー不要無料・登録不要印刷・PDF保存

一般的な直接雇用・国内事業所向けの準備ツールです。

加入資格や手続きの完了を自動判定するものではありません。事業所の新規適用、派遣、外国人雇用、複数事業所勤務、70歳以上などは追加の確認が必要です。分からない項目は「要確認」を選べます。

01 / 条件を選ぶ

今回の入社について

入社日雇用契約

健康保険・厚生年金保険加入対象であることを確認しましたか？年齢、勤務条件、事業所の適用状況などで異なります。

雇用保険加入対象であることを確認しましたか？

健康保険の扶養家族の申請予定個別確認が必要な事情

氏名・連絡先・個人番号を入力する欄はありません。入力内容や完了チェックは自動保存されません。

02 / 準備を進める

入社までの見通し

最初の一歩は、条件の整理から。

左の条件を選ぶと、準備・手続き・提出先を
ここにまとめます。

利用前に知っておきたいこと

入力情報の取り扱い

本ツールのコードは入力内容をサーバーへ送信・保存しません。ページを閉じると内容が失われます。保存したファイルはご自身で管理してください。掲載先の広告・アクセス解析等は別の処理です。

期限の見方

法定期限と社内の準備目安を分けて表示します。休日による期限の扱いや個別の届出先は公式案内で確認してください。「要確認」を選んだ項目は加入不要という意味ではありません。

PDFに保存するには

リスト作成後に「印刷・PDF保存」を押し、別画面の印刷ボタンから「PDFに保存」を選びます。A4・倍率100％を目安に、ヘッダーとフッターをオフにしてください。

労働条件通知書の下書きを作る ↗

入社書類の準備、提出、受付確認を順に進める人事担当者 — 準備から提出後の受付確認まで、担当者と進捗を整理しましょう。

入社手続きで実務上気をつけたいこと

担当者と確認日を決める

書類を集める人、内容を確認する人、提出する人を決めましょう。不足書類は「何が足りないか」「誰に確認するか」「いつまでに確認するか」を別の作業メモに残すと、対応漏れを防ぎやすくなります。

提出後も受付結果を確認する

チェックリストの作成や完了チェックだけでは、行政への申請は完了しません。実際の提出日と受付結果を確認し、受付控えや通知を保管しましょう。差戻しや追加書類の連絡があれば、対応が終わるまで管理してください。

個人情報を含む書類は別に管理する

氏名やマイナンバーを含む書類は、このツールに入力せず、社内で定めた方法で管理してください。閲覧できる担当者を限定し、紙は施錠できる場所、電子ファイルはアクセス制限のある場所に保管しましょう。共有端末のダウンロードフォルダーへの置き忘れや、メールの誤送信にも注意してください。

このツールの入力内容・完了チェックは自動保存されません。必要なリストはPDFやテキストで保存し、進捗の記録と実際の提出状況を照合してください。

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