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労働時間管理の実務イメージ 1

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労務管理実務のイメージ 36協定
労務管理実務のイメージ
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①　時間外労働、休日労働について、36協定を締結します。
  • まずは上限規制の内容に適合した36協定を締結します。以下では、36協定で次のような内 容を締結したケースについて、具体的な実務内容を見ていきます。
36協定の対象期間 2021年4月１日～ 2022年３月31日
時間外労働の原則と なる上限 月45時間 年360時間...(A)
法定休日労働の回数、 始業・終業時刻 月３回 8:30～17:30....(B)
特別条項
特別条項の有無（臨時的な特別の事 情がある場合には、時間外労働が月 45時間を超えることができる） 有り
特別条項の回数 年６回･･･（C）
特別条項における年間の時間外労働の上限 年680時間 ･･･（D）
１か月の時間外労働と休日労働の合計時間数の上限 85時間 ･･･（E）
以下について、それぞれ、法律で定める上限の範囲内にしなければなりません
（A)･･･月45時間以内、年360時間以内、（C)･･･年６回以内 （D)･･･年720時間以内、 （E)･･･月100時間未満
➁毎月の時間外労働、休日労働の時間数と、その合計を把握します。
各労働者ごとに、労働時間を把握し、１日８時間・１週40時間を超える時間外労働、休日 労働の時間数と、その合計を把握します。
2021
/4		 2021
/5		 2021
/6		 2021
/7		 2021
/8		 2021
/9		 .....
時間外労働 80 60 45 35 35 80 （A）の時間（45時間）を超えることができるのは年６回まで
休日労働 20 15 10 （B）の回数・時間を超えることはできない
休日労働 20 15 10
合計 80 80 60 45 35 80 （E）の時間（85時間）を超えることはできない
年度（＝36協定の対象期間）における
時間外労働が月45時間を超えた回数（特別条項の回数）
時間外労働の累積時間数
を把握します。
➁で把握した時間外労働時間数をもとに、年度（＝36協定の対象期間）における、特 別条項の回数と時間外労働の累積時間数を把握します。
①月45時間を超える回数の累計値を算出
2021
/4		 2021
/5		 2021
/6		 2021
/7		 2021
/8		 2021
/9
時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値（年度累計)
特別条項累計回数 1 2 2 2 2 3
特別条項の累計回数は（C)の回数(６回）以内
②時間外労働の累計値を算出
2021
/4		 2021
/5		 2021
/6		 2021
/7		 2021
/8		 2021
/9
時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値（年度累計
時間外労働時間数 80 140 185 220 255 335
時間外労働の累計時間数は （D）の時間（680時間）を超えることはできない
④毎月の時間外労働と休日労働の合計時間数について、２～６か月の平均 時間数を把握します。
➁で把握した時間外労働と休日労働の合計時間数をもとに、２か月平均、３か月平均、４か月平均、５か月平均、６か月平均を算出します。
例えば、2021年9月については、前月までの実績をもとに以下のように２～６か月平均を算出します。
2021
/4		 2021
/5		 2021
/6		 2021
/7		 2021
/8		 2021
/9
時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値（年度累計
合計 80.0 80.0 60.0 45.5 35.5 80.0
算定期間
2か月平均
3か月平均
4か月平均
5か月平均
6か月平均
平均値
  • ⇒ 62.5 …３～４月の平均
  • ⇒ 53.3 …７～９月の平均
  • ⇒ 55.0 …６～９月の平均
  • ⇒ 60.0 …５～９月の平均
  • ⇒ 63.3 …４～９月の平均
前年度の36協定の対象期間の時間数についても２～６か月平均の算定時間に含みます。 例えば、今回のケースで2021年４月について計算するためには、直前の５か月分（2020年11月 ～2021年３月）の実績も必要です。
前の協定期間2020/11～2021/3
2020
/11		 2020
/12		 2021
/1		 2021
/2		 2021
/3		 2021
/9
時間外労働 45 45 30 20 45 80
休日労働 20 15 10
休日労働 10
合計 45.5 55.0 30.0 20.0 45.0 80.0
（※）P.6のPoint３のとおり、経過措置の 期間については上限規制が適用されな いため、２～６か月平均の算定に含め る必要はありません。
算定期間
2か月平均
3か月平均
4か月平均
5か月平均
6か月平均
平均値
  • ⇒ 62.5 …３～４月の平均
  • ⇒ 48.3 …２～４月の平均
  • ⇒ 43.8 …１～４月の平均
  • ⇒ 46.0 …12～４月の平均
  • ⇒ 45.8 …11～４月の平均
出典： 時間外労働の上限規制わかりやすい解説
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