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労働時間管理の実務イメージ 1

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36協定

労務管理実務のイメージ

2021.05.14

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①　時間外労働、休日労働について、36協定を締結します。

まずは上限規制の内容に適合した36協定を締結します。以下では、36協定で次のような内容を締結したケースについて、具体的な実務内容を見ていきます。

36協定の対象期間	2021年4月１日～ 2022年３月31日
時間外労働の原則となる上限	月45時間年360時間...(A)
法定休日労働の回数、始業・終業時刻	月３回 8:30～17:30....(B)

特別条項
特別条項の有無（臨時的な特別の事情がある場合には、時間外労働が月 45時間を超えることができる）	有り
特別条項の回数	年６回･･･（C）
特別条項における年間の時間外労働の上限	年680時間･･･（D）
１か月の時間外労働と休日労働の合計時間数の上限	85時間･･･（E）

以下について、それぞれ、法律で定める上限の範囲内にしなければなりません

（A)･･･月45時間以内、年360時間以内、（C)･･･年６回以内（D)･･･年720時間以内、（E)･･･月100時間未満

➁毎月の時間外労働、休日労働の時間数と、その合計を把握します。

各労働者ごとに、労働時間を把握し、１日８時間・１週40時間を超える時間外労働、休日労働の時間数と、その合計を把握します。

	2021 /4	2021 /5	2021 /6	2021 /7	2021 /8	2021 /9	.....
時間外労働	80	60	45	35	35	80	（A）の時間（45時間）を超えることができるのは年６回まで
休日労働		20	15	10			（B）の回数・時間を超えることはできない
休日労働		20	15	10
合計	80	80	60	45	35	80	（E）の時間（85時間）を超えることはできない

年度（＝36協定の対象期間）における
時間外労働が月45時間を超えた回数（特別条項の回数）
時間外労働の累積時間数
を把握します。

➁で把握した時間外労働時間数をもとに、年度（＝36協定の対象期間）における、特別条項の回数と時間外労働の累積時間数を把握します。

①月45時間を超える回数の累計値を算出
			2021 /4	2021 /5	2021 /6	2021 /7	2021 /8	2021 /9
時間外労働			80	60	45	35	35	80
休日労働				20	15	10

★累計値（年度累計)
特別条項累計回数			1	2	2	2	2	3

特別条項の累計回数は（C)の回数(６回）以内

②時間外労働の累計値を算出
		2021 /4	2021 /5	2021 /6	2021 /7	2021 /8	2021 /9
時間外労働		80	60	45	35	35	80
休日労働			20	15	10

★累計値（年度累計
時間外労働時間数		80	140	185	220	255	335

時間外労働の累計時間数は（D）の時間（680時間）を超えることはできない

④毎月の時間外労働と休日労働の合計時間数について、２～６か月の平均時間数を把握します。

➁で把握した時間外労働と休日労働の合計時間数をもとに、２か月平均、３か月平均、４か月平均、５か月平均、６か月平均を算出します。

例えば、2021年9月については、前月までの実績をもとに以下のように２～６か月平均を算出します。
			2021 /4	2021 /5	2021 /6	2021 /7	2021 /8	2021 /9
時間外労働			80	60	45	35	35	80
休日労働				20	15	10

★累計値（年度累計
合計			80.0	80.0	60.0	45.5	35.5	80.0

算定期間

2か月平均

3か月平均

4か月平均

5か月平均

6か月平均

平均値

⇒ 62.5 …３～４月の平均
⇒ 53.3 …７～９月の平均
⇒ 55.0 …６～９月の平均
⇒ 60.0 …５～９月の平均
⇒ 63.3 …４～９月の平均

前年度の36協定の対象期間の時間数についても２～６か月平均の算定時間に含みます。例えば、今回のケースで2021年４月について計算するためには、直前の５か月分（2020年11月～2021年３月）の実績も必要です。

**前の協定期間2020/11～2021/3**
			2020 /11	2020 /12	2021 /1	2021 /2	2021 /3	2021 /9
時間外労働			45	45	30	20	45	80
休日労働				20	15	10
休日労働				10
合計			45.5	55.0	30.0	20.0	45.0	80.0

（※）P.6のPoint３のとおり、経過措置の期間については上限規制が適用されないため、２～６か月平均の算定に含める必要はありません。

算定期間

2か月平均

3か月平均

4か月平均

5か月平均

6か月平均

平均値

⇒ 62.5 …３～４月の平均
⇒ 48.3 …２～４月の平均
⇒ 43.8 …１～４月の平均
⇒ 46.0 …12～４月の平均
⇒ 45.8 …11～４月の平均

出典：時間外労働の上限規制わかりやすい解説

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