はら社労士

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労働時間管理の実務イメージ 1

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労務管理実務のイメージ 36協定
労務管理実務のイメージ
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 時間外労働、休日労働について、36協定を締結します。
  • まずは上限規制の内容に適合した36協定を締結します。以下では、36協定で次のような内 容を締結したケースについて、具体的な実務内容を見ていきます。
36協定の対象期間 2021年4月1日~ 2022年3月31日
時間外労働の原則と なる上限 月45時間 年360時間…(A)
法定休日労働の回数、 始業・終業時刻 月3回 8:30~17:30….(B)
特別条項
特別条項の有無(臨時的な特別の事 情がある場合には、時間外労働が月 45時間を超えることができる) 有り
特別条項の回数 年6回・・・(C)
特別条項における年間の時間外労働の上限 年680時間 ・・・(D)
1か月の時間外労働と休日労働の合計時間数の上限 85時間 ・・・(E)
以下について、それぞれ、法律で定める上限の範囲内にしなければなりません
(A)・・・月45時間以内、年360時間以内、(C)・・・年6回以内 (D)・・・年720時間以内、 (E)・・・月100時間未満
毎月の時間外労働、休日労働の時間数と、その合計を把握します。
各労働者ごとに、労働時間を把握し、1日8時間・1週40時間を超える時間外労働、休日 労働の時間数と、その合計を把握します。
2021
/4
2021
/5
2021
/6
2021
/7
2021
/8
2021
/9
…..
時間外労働 80 60 45 35 35 80 (A)の時間(45時間)を超えることができるのは年6回まで
休日労働 20 15 10 (B)の回数・時間を超えることはできない
休日労働 20 15 10
合計 80 80 60 45 35 80 (E)の時間(85時間)を超えることはできない
年度(=36協定の対象期間)における
時間外労働が月45時間を超えた回数(特別条項の回数)
時間外労働の累積時間数
を把握します。
➁で把握した時間外労働時間数をもとに、年度(=36協定の対象期間)における、特 別条項の回数と時間外労働の累積時間数を把握します。
①月45時間を超える回数の累計値を算出
2021
/4
2021
/5
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/9
時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値(年度累計)
特別条項累計回数 1 2 2 2 2 3
特別条項の累計回数は(C)の回数(6回)以内
②時間外労働の累計値を算出
2021
/4
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時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値(年度累計
時間外労働時間数 80 140 185 220 255 335
時間外労働の累計時間数は (D)の時間(680時間)を超えることはできない
④毎月の時間外労働と休日労働の合計時間数について、2~6か月の平均 時間数を把握します。
➁で把握した時間外労働と休日労働の合計時間数をもとに、2か月平均、3か月平均、4か月平均、5か月平均、6か月平均を算出します。
例えば、2021年9月については、前月までの実績をもとに以下のように2~6か月平均を算出します。
2021
/4
2021
/5
2021
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2021
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2021
/8
2021
/9
時間外労働 80 60 45 35 35 80
休日労働 20 15 10
★累計値(年度累計
合計 80.0 80.0 60.0 45.5 35.5 80.0
算定期間
2か月平均
3か月平均
4か月平均
5か月平均
6か月平均
平均値
  • ⇒ 62.5 …3~4月の平均
  • ⇒ 53.3 …7~9月の平均
  • ⇒ 55.0 …6~9月の平均
  • ⇒ 60.0 …5~9月の平均
  • ⇒ 63.3 …4~9月の平均
前年度の36協定の対象期間の時間数についても2~6か月平均の算定時間に含みます。 例えば、今回のケースで2021年4月について計算するためには、直前の5か月分(2020年11月 ~2021年3月)の実績も必要です。
前の協定期間2020/11~2021/3
2020
/11
2020
/12
2021
/1
2021
/2
2021
/3
2021
/9
時間外労働 45 45 30 20 45 80
休日労働 20 15 10
休日労働 10
合計 45.5 55.0 30.0 20.0 45.0 80.0
(※)P.6のPoint3のとおり、経過措置の 期間については上限規制が適用されな いため、2~6か月平均の算定に含め る必要はありません。
算定期間
2か月平均
3か月平均
4か月平均
5か月平均
6か月平均
平均値
  • ⇒ 62.5 …3~4月の平均
  • ⇒ 48.3 …2~4月の平均
  • ⇒ 43.8 …1~4月の平均
  • ⇒ 46.0 …12~4月の平均
  • ⇒ 45.8 …11~4月の平均
出典: 時間外労働の上限規制わかりやすい解説
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